Hoe zet je een QR-code slim in voor jouw bedrijf?

QR-codes vormen een handige verbinding tussen offline en online communicatie. Met één scan stuur je klanten rechtstreeks naar een website, digitale menukaart, video, actiepagina, betaalpagina of contactformulier. Zo maak je informatie snel toegankelijk en hoeft niemand een lang webadres over te typen.

Er bestaan statische en dynamische QR-codes. Welke variant het meest geschikt is, hangt af van waarvoor je de code gebruikt. In deze blog leggen we het verschil uit en geven we voorbeelden van hoe je QR-codes slim kunt inzetten voor jouw bedrijf.

QR staat voor ‘Quick Response’. Een QR-code is een vierkante digitale code die met de camera van vrijwel iedere smartphone kan worden gescand. Na het scannen verschijnt bijvoorbeeld een webpagina, video, digitaal visitekaartje of downloadbaar bestand.

Je kunt een QR-code verwerken op visitekaartjes, flyers, posters, verpakkingen, stickers en andere communicatiemiddelen. Zo verbind je drukwerk eenvoudig met actuele online informatie.

Bij een statische QR-code staat de gekoppelde informatie vast. Verandert de link? Dan moet je een nieuwe QR-code maken. Deze variant is vooral geschikt voor informatie die niet snel verandert, zoals de homepage van je website, een vaste contactpagina of een algemene bedrijfsvideo.

Een dynamische QR-code verwijst via een tussenlink naar de uiteindelijke pagina. Daardoor kun je de bestemming later wijzigen, terwijl de QR-code zelf hetzelfde blijft. Dit is handig wanneer de code op een grote hoeveelheid drukwerk staat of wordt gebruikt voor tijdelijke acties. Veel dynamische QR-codeplatforms bieden daarnaast statistieken. Daarmee kun je bijvoorbeeld zien hoe vaak en wanneer de code wordt gescand.

QR-codes zijn op veel manieren inzetbaar. Voor een vaste bestemming kan een statische QR-code voldoende zijn. Verwacht je dat de informatie regelmatig verandert? Dan is een dynamische QR-code vaak handiger.

Menukaarten en prijslijsten
Restaurants en cafés kunnen klanten via een QR-code naar een digitale menukaart sturen. Veranderen gerechten of prijzen regelmatig? Dan biedt een dynamische QR-code extra flexibiliteit. Dit werkt ook goed voor productcatalogi en prijslijsten.

Acties en campagnes
Plaats een QR-code op een flyer, poster, advertentie of verpakking en stuur klanten direct naar een actiepagina. Met een dynamische code kun je na afloop dezelfde QR-code gebruiken voor een nieuwe campagne of aanbieding.

Video’s en handleidingen
Met een QR-code verwijs je eenvoudig naar een instructievideo, productdemonstratie of online handleiding. Blijft de video altijd hetzelfde, dan is een statische code vaak voldoende. Verwacht je nieuwe versies, dan is een dynamische code praktischer.

Formulieren en inschrijvingen
Laat bezoekers zich via een QR-code inschrijven voor een evenement, nieuwsbrief, winactie of afspraak. Zij hoeven geen webadres over te typen en komen meteen bij het juiste formulier terecht.

Downloadbare bestanden
Een QR-code kan verwijzen naar een brochure, handleiding, prijslijst of ander document. Kies voor een dynamische code wanneer je het bestand later wilt kunnen vervangen.

Een digitaal visitekaartje
Een QR-code op een visitekaartje kan verwijzen naar een digitaal visitekaartje, ook wel een vCard genoemd. Na het scannen kan iemand je contactgegevens direct bekijken en opslaan op een smartphone. Dit is vooral praktisch tijdens beurzen, netwerkbijeenkomsten en zakelijke afspraken. Het fysieke visitekaartje zorgt voor herkenning, terwijl de QR-code het eenvoudig maakt om digitaal contact te leggen.

Websites en social media
Je kunt klanten rechtstreeks naar een productpagina, contactpagina of socialmediakanaal sturen. Kies bij voorkeur een specifieke bestemming die past bij de plek waar de QR-code staat. Zo weet de bezoeker meteen wat de volgende stap is.

Betalen via een QR-code
QR-codes worden ook steeds vaker gebruikt om betalingen te starten. Denk aan een QR-code bij de kassa, op een factuur, tijdens een evenement of voor een donatie. Na het scannen opent een betaalpagina of betaalverzoek. De klant controleert het bedrag en de ontvanger en bevestigt vervolgens zelf de betaling.

Een dynamische QR-code is vooral interessant wanneer je flexibiliteit of meetbaarheid nodig hebt. Je kunt de gekoppelde informatie aanpassen zonder de code te vervangen. Hierdoor blijft bestaand drukwerk langer bruikbaar en bespaar je op productie- en materiaalkosten.

Afhankelijk van de QR-codegenerator kun je daarnaast inzicht krijgen in:

• het aantal scans;

• het moment waarop wordt gescand;

• het gebruikte type apparaat;

• de globale locatie van scans;

• het aantal unieke en terugkerende scans.

Met deze gegevens kun je bijvoorbeeld vergelijken welke flyer, poster of verpakking de meeste bezoekers oplevert. Heb je geen statistieken nodig en weet je zeker dat de bestemming niet verandert? Dan is een statische QR-code vaak een eenvoudige en prima oplossing.

Een QR-code maak je met een online QR-codegenerator. Bepaal eerst wat je met de code wilt bereiken en naar welke pagina je bezoekers wilt sturen. Kies daarna of een statische of dynamische QR-code het beste past.

Let bij een dynamische QR-code op de kosten, privacyvoorwaarden en beschikbare statistieken. Controleer ook of de code actief blijft wanneer een proefperiode of abonnement afloopt.

Test de QR-code altijd voordat je hem publiceert of laat drukken. Zorg voor voldoende contrast en vrije ruimte rondom de code. Controleer daarnaast of de achterliggende pagina snel laadt en goed werkt op een smartphone.

Een losse QR-code vertelt bezoekers nog niet wat ze kunnen verwachten. Voeg daarom een korte oproep toe, zoals:

• ‘Bekijk onze menukaart’

• ‘Scan en schrijf je direct in’

• ‘Download de brochure’

• ‘Bekijk de instructievideo’

• ‘Sla onze contactgegevens op’

Een duidelijke boodschap vergroot de kans dat iemand de QR-code daadwerkelijk scant.

Een QR-code maakt het eenvoudig om offline communicatiemiddelen te verbinden met online informatie. Voor een vaste bestemming is een statische QR-code vaak voldoende. Wil je de informatie later aanpassen of resultaten meten? Dan biedt een dynamische QR-code meer mogelijkheden.

Wil jij weten welke QR-code het beste past bij jouw communicatie? Of wil je een professionele QR-code laten verwerken in je huisstijl, drukwerk of signing? Neem contact op met ons. We denken graag met je mee!